{"id":78634,"date":"2020-08-12T21:30:27","date_gmt":"2020-08-13T01:30:27","guid":{"rendered":"http:\/\/www.teamcore.com\/es\/?p=78634"},"modified":"2023-06-14T23:50:40","modified_gmt":"2023-06-15T03:50:40","slug":"cinco-errores-al-gestionar-inventarios-con-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.teamcore.com\/pe\/noticias-pe\/cinco-errores-al-gestionar-inventarios-con-excel\/","title":{"rendered":"Cinco errores al gestionar inventarios con excel"},"content":{"rendered":"

Gran parte de las empresas que comienzan sus operaciones utilizan Microsoft Excel para llevar adelante su gesti\u00f3n, al ser una muy buena herramienta y que, en la mayor\u00eda de los casos, no posee un alto costo. Por estas razones, Excel se ha convertido en un sin\u00f3nimo de optimizaci\u00f3n de inventario y planificaci\u00f3n de demanda, sobre todo, para quienes comienzan su trabajo como proveedores para el Canal Moderno.<\/p>\n

En ese sentido, las plantillas de gesti\u00f3n de inventario han resultado ser eficaces, ya que permiten incluir columnas clave para los SKU\u2019s, descripci\u00f3n del producto, precio, costo o valor, stock disponible, cantidad que se debe pedir, cantidad vendida, fechas, entre otros. En ese sentido, la versatilidad del software de Microsoft ayuda bastante en esta tarea.<\/p>\n

Sin embargo, a medida que la empresa asume nuevos desaf\u00edos y adopta una estrategia para potenciar su crecimiento, esta plataforma puede generar m\u00e1s problemas que soluciones, ya que sus plantillas est\u00e1n dise\u00f1adas para funcionar con una cantidad reducida de productos y variantes, lo que podr\u00eda complejizar ciertos procesos. Y si se considera la gran cantidad de datos que maneja una empresa de retail, su gesti\u00f3n puede volverse engorrosa y propensa al error, dificultando un an\u00e1lisis r\u00e1pido y oportuno.<\/p>\n

Estos problemas son sumamente graves en un sector tan din\u00e1mico como el Canal Moderno, donde el tiempo y la informaci\u00f3n son claves a la hora de tomar decisiones que potencien las ventas, por lo que confiar el futuro de su negocio a una hoja de c\u00e1lculo debido a su bajo costo, podr\u00eda ser \u201cpan para hoy, hambre para ma\u00f1ana\u201d.<\/p>\n

 <\/p>\n

Cinco riesgos en el uso de Excel<\/h2>\n

Sin embargo, estos no son los \u00fanicos riesgos que podr\u00eda enfrentar en relaci\u00f3n al uso de Excel para la gesti\u00f3n de su inventario. A continuaci\u00f3n, te contamos de cinco problemas asociados al uso de esta plataforma que podr\u00edan perjudicar a su empresa:<\/p>\n

    \n
  1. Errores y sus repercusiones:<\/strong> Con el uso de Excel, cometer un error en una f\u00f3rmula o celda est\u00e1 a solo una tecla de distancia. Y si consideramos que en su hoja de c\u00e1lculo pueden coexistir m\u00faltiples f\u00f3rmulas y cifras, la posibilidad de que hayan errores en sus datos crece de manera exponencial.Adem\u00e1s, hay una serie de variables que pueden inducir a equivocaciones, como las celdas ocultas o que en una empresa se trabaje con distintas versiones de Excel, las que no siempre son 100% compatibles.\n

    De hecho, uno de los casos emblem\u00e1ticos al respecto es el de JP Morgan Chase<\/span><\/a>: debido a un error en una hoja de c\u00e1lculo para modelar el riesgo, le signific\u00f3 una p\u00e9rdida de 6 mil millones de d\u00f3lares, y por si eso no bastara, al pago de otros 600 millones en multas.<\/p>\n

    Aunque es muy f\u00e1cil errar en Excel, lo verdaderamente complicado es encontrar las equivocaciones en hojas de cifras y f\u00f3rmulas. Si bien, se podr\u00edan realizar auditor\u00edas de forma constante para corroborar que las planillas de gesti\u00f3n de inventario est\u00e9n correctas, lo cierto es que es un proceso muy demoroso y agotador, por lo que no resulta una soluci\u00f3n a largo plazo.<\/li>\n

  2. Informaci\u00f3n sin actualizar:<\/strong> Uno de los grandes problemas que posee Excel, es que no es una herramienta de gesti\u00f3n de inventario en tiempo real, por lo que si necesita contar con informaci\u00f3n actualizada, tiene que esperar que un analista introduzca los datos a la plantilla para poder acceder a ellos.Sin embargo, para quienes trabajan con el Canal Moderno, no contar con la data en tiempo real puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza, debido a que pueden existir quiebres (agotes) de stock, o un exceso de productos, lo que repercute en una p\u00e9rdida en la capacidad de reacci\u00f3n y por consiguiente una disminuci\u00f3n en las ventas.<\/li>\n
  3. P\u00e9rdida de tiempo en tareas operativas<\/strong>: sin duda, Excel puede ser sumamente \u00fatil a la hora de emplear f\u00f3rmulas sencillas para calcular de manera autom\u00e1tica la informaci\u00f3n sobre ventas y beneficios, pero para poder elaborar un informe que se base en estos datos, tendr\u00e1 que corroborar de manera constante que los datos consignados correspondan a la realidad.Por otro lado, limpiar la planilla y validar los datos para crear gr\u00e1ficos que acompa\u00f1en a estos informes puede convertirse en una pesada y extensa tarea, que puede llevar a que las personas le dediquen m\u00e1s tiempo en procesar una hoja de c\u00e1lculo que en elaborar nuevas estrategias para sacar adelante el negocio.<\/li>\n
  4. Dificultad para consolidar<\/strong>: otro de los inconvenientes que muchas personas tienen con el software de Microsoft es que no les permite analizar datos hist\u00f3ricos. Y si bien, eso no es complicado para una empresa que reci\u00e9n est\u00e1 comenzando, a medida que el negocio vaya creciendo, va a necesitar de esa informaci\u00f3n para ir analizando qu\u00e9 estrategias son exitosas y adoptar una mejor planificaci\u00f3n para su futuro.Sin embargo, al no contar con esa data, todo ese proceso se vuelve m\u00e1s dif\u00edcil y adoptar un lineamiento sin conocer la historia puede significar la repetici\u00f3n de yerros que pueden volverse fatales para el porvenir de la empresa.<\/li>\n
  5. Mayor vulnerabilidad: <\/strong>aunque Excel se ha ido optimizando con funciones que permiten modificar en la nube, lo cierto es que la mayor\u00eda de los usuarios tiende a respaldar sus hojas de c\u00e1lculo en sus propios equipos. Entonces, eso puede generar baches en la gesti\u00f3n, ya que no siempre la hoja de c\u00e1lculo que est\u00e9 en la nube va a ser la que tenga las \u00faltimas actualizaciones. Por otro lado, la seguridad de la informaci\u00f3n depender\u00e1 del resguardo que tenga el equipo de trabajo, lo que puede significar un riesgo para la empresa.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    La importancia de contar con una herramienta de gesti\u00f3n<\/h2>\n

    En resumen, si una empresa ha comenzado a proyectarse en el futuro, se tendr\u00e1 que considerar los pro y los contra que ofrece Excel a la hora de gestionar inventarios medianos o grandes, ya que actualizar cientos y miles de columnas con cifras o f\u00f3rmulas puede convertirse en una labor demasiado complicada y laboriosa.<\/p>\n

    En esa disyuntiva, si se necesita gestionar el inventario de productos en distintos puntos de venta y en tiempo real, podr\u00eda evaluarse la posibilidad de contar con la colaboraci\u00f3n de una herramienta especialmente dise\u00f1ada para ese trabajo, lo que permitir\u00e1 potenciar las ventas, adem\u00e1s de ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.<\/p>\n

    \u00bfPuedes gestionar tu empresa utilizando Excel? Es probable que la respuesta sea s\u00ed. Pero, si ya has experimentado uno de los cinco problemas expuestos en este art\u00edculo, entonces deber\u00edas sopesar la opci\u00f3n de actualizar tu gesti\u00f3n con una plataforma como InStoreView<\/span><\/a>. Si a\u00fan tienes dudas, te invitamos a presionar este link<\/span><\/a> y probar una demo de forma gratuita.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    A medida que una empresa potencia su crecimiento, el uso de la herramienta de Microsoft puede generar m\u00e1s problemas que soluciones.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":78624,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[241],"tags":[],"class_list":["post-78634","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias"],"acf":[],"yoast_head":"\nCinco errores al gestionar inventarios con excel - Teamcore<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"A medida que una empresa potencia su crecimiento, el uso de la herramienta de Microsoft puede generar m\u00e1s problemas que soluciones.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.teamcore.com\/pe\/noticias-pe\/cinco-errores-al-gestionar-inventarios-con-excel\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Cinco errores al gestionar inventarios con excel - 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